Jumat Sehati, Ahmad Dardiri Ingatkan Pentingnya Menjaga Arsip dan Dokumentasi Kinerja

Anggota Bawaslu Kabupaten Siak, Ahmad Dardiri mengingatkan seluruh jajaran agar senantiasa melakukan pengecekan terhadap laporan pengawasan, memastikan kelengkapan pertanggungjawaban, serta mengarsipkan setiap bukti kegiatan dan pekerjaan yang telah dilaksanakan. Hal tersebut disampaikannya saat mengisi kegiatan Jumat Sehati yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting, Jumat (16/10/2026).

Dalam arahannya, Ahmad Dardiri menegaskan bahwa pengarsipan merupakan bagian penting dari tanggung jawab setiap jajaran dalam menjaga akuntabilitas kinerja dan keberlanjutan administrasi kelembagaan. Menurutnya, setiap pekerjaan yang telah dilaksanakan perlu didukung dengan dokumentasi dan bukti yang tersusun secara baik, sehingga dapat menjadi sumber informasi ketika dibutuhkan kembali, baik untuk keperluan evaluasi, pertanggungjawaban, maupun penelusuran kegiatan pada masa mendatang.

Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran, Data dan Informasi ini juga mengatakan bahwa Bawaslu Kabupaten Siak merupakan lembaga permanen yang keberadaannya terus berlanjut, namun seiring berjalannya waktu akan terjadi pergantian kepemimpinan maupun personel. Oleh karena itu, dikatakannya setiap jajaran memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh proses kerja dan hasil pelaksanaan tugas terdokumentasi dengan baik, sehingga tidak hanya menjadi pengetahuan individu, tetapi juga menjadi bagian dari memori dan rekam jejak kelembagaan.

“Bawaslu Kabupaten Siak ini sudah permanen. Karena itu, saya mengingatkan kepada seluruh jajaran untuk mengarsipkan kinerja kita selama ini. Gunanya apa? Lima sampai sepuluh tahun ke depan, kita mungkin masih ingat karena pimpinan dan personelnya masih sama. Tetapi suatu saat pasti akan ada perubahan. Ketika muncul persoalan dari pekerjaan yang pernah kita lakukan, siapa yang akan bertanggung jawab? Kalau pertanyaan itu muncul hari ini, mungkin saya masih bisa menjawab. Namun, bagaimana jika pertanyaan itu muncul pada tahun 2030? Di sinilah pentingnya kita memiliki arsip dan data yang baik,” ujar Ahmad Dardiri.

Lebih lanjut, ia menekankan bahwa dokumentasi dan pengarsipan bukan sekadar rutinitas administratif, melainkan bentuk perlindungan terhadap hasil kerja dan tanggung jawab yang telah dilaksanakan. Arsip yang lengkap dan tertata dapat membantu jajaran dalam menjelaskan proses, memastikan ketersediaan bukti, serta memberikan gambaran yang utuh mengenai pelaksanaan tugas meskipun telah terjadi pergantian personel.

Melalui kegiatan Jumat Sehati tersebut, Ahmad Dardiri berharap seluruh jajaran Bawaslu Kabupaten Siak semakin meningkatkan kesadaran terhadap pentingnya tertib administrasi, kelengkapan laporan, dan pengelolaan arsip yang berkelanjutan. Dengan demikian, setiap pekerjaan yang telah dilakukan dapat dipertanggungjawabkan secara jelas dan menjadi bahan pembelajaran bagi generasi berikutnya dalam menjalankan tugas kelembagaan.