Rapat Rutin Internal, Pimpinan Bawaslu Siak Tekankan Disiplin, Pengembangan Kapasitas, dan Penguatan Kinerja

Seperti biasanya setelah pelaksanaan apel pagi senin, Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Siak lakukan rapat rutin internal yang diikuti oleh pimpinan serta seluruh jajaran pegawai di lingkungan Bawaslu Kabupaten Siak.

Hadir dalam rapat kali ini, Ketua Bawaslu Kabupaten Siak, Zulfadli, menyampaikan apresiasi kepada seluruh pegawai yang telah menunjukkan kedisiplinan dengan hadir tepat waktu. Menurutnya, disiplin merupakan salah satu fondasi penting dalam membangun budaya kerja yang profesional, bertanggung jawab, dan berintegritas.

"Terima kasih kepada seluruh pegawai yang telah hadir tepat waktu. Kedisiplinan adalah cerminan komitmen kita dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai penyelenggara pemilu," ujar Zulfadli dalam forum rapat yang digelar pada Senin (20/07/2026).

Zulfadli juga mengingatkan seluruh jajaran agar terus meningkatkan kapasitas diri di tengah pesatnya perkembangan zaman. Ia mengajak seluruh pegawai untuk membiasakan diri membaca, menggali informasi, serta memperkaya wawasan guna mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi kelembagaan.

"Di era perkembangan zaman seperti sekarang ini, kita harus banyak membaca, menggali informasi, dan terus mengembangkan diri. Jangan hanya terpaku pada ilmu yang kita miliki saat ini, karena tantangan ke depan akan terus berkembang," tegasnya.

Di kesempatan yang sama, Anggota Bawaslu Kabupaten Siak, Harlen Manurung, menyampaikan arahan terkait rencana pemeliharaan sarana dan prasarana kantor. Ia mengungkapkan bahwa pemeliharaan gedung perlu menjadi perhatian bersama, di antaranya melalui pengecatan ulang kantor serta penataan kembali spanduk utama agar tampilan kantor tetap representatif dan mencerminkan citra kelembagaan yang baik.

Harlen juga meminta setiap bagian untuk memperhatikan perkembangan pelaksanaan program kerja, khususnya terkait Indikator Kinerja Utama (IKU) Bawaslu Kabupaten Siak. Ia menanyakan sejauh mana progres pencapaian IKU yang telah ditetapkan dan mengharapkan setiap penanggung jawab dapat menyampaikan perkembangan serta langkah-langkah yang akan dilakukan untuk memastikan target dapat tercapai sesuai dengan perencanaan.

Sementara itu, Anggota Bawaslu Kabupaten Siak, Andi Susilawan, mengingatkan seluruh jajaran agar tetap menjaga semangat kerja meskipun sebagian besar program dan kegiatan telah terlaksana. 

Andi menekankan agar seluruh jajaran tetap marathon dalam mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan selanjutnya sehingga seluruh target yang telah direncanakan dapat diselesaikan secara optimal.

Selain itu, Andi juga mengajak seluruh pegawai untuk lebih aktif berkontribusi dalam penyebarluasan informasi kepemiluan. Ia menghimbau setiap jajaran agar memberikan ide maupun gagasan kreatif terkait konten kepemiluan yang dapat dikembangkan bersama Tim Humas, sehingga edukasi kepada masyarakat dapat disampaikan dengan lebih menarik, informatif, dan mudah dipahami.

Andi mengingatkan pentingnya membangun budaya kerja yang saling mendukung di lingkungan Bawaslu Kabupaten Siak. Ia mengajak seluruh jajaran untuk saling mendukung, saling menguatkan, dan senantiasa bersyukur dalam menjalankan amanah sebagai penyelenggara pemilu.

"Marilah kita terus saling support, saling menguatkan, dan selalu bersyukur. Tanamkan dalam diri prinsip kerja keras, kerja cerdas, dan kerja ikhlas agar setiap tugas yang kita emban dapat memberikan hasil yang terbaik bagi lembaga maupun masyarakat," pesannya.

Selanjutnya, Anggota Bawaslu Kabupaten Siak, Ahmad Dardiri, menyampaikan bahwa saat ini Bawaslu Kabupaten Siak tengah mengikuti proses penilaian Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang dilaksanakan oleh Bawaslu RI. Oleh karena itu, ia meminta seluruh jajaran untuk saling mendukung dan membantu dalam pemenuhan data serta dokumen yang dibutuhkan, khususnya untuk pengisian Self Assessment Questionnaire (SAQ), sehingga proses penilaian dapat berjalan dengan baik dan sesuai target.

Dardiri juga mengingatkan bahwa setiap permohonan informasi maupun kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa, akademisi, atau pihak lainnya harus tetap mengikuti mekanisme yang berlaku. Ia menghimbau agar apabila terdapat rekan ataupun mahasiswa yang akan melakukan penelitian di Bawaslu Kabupaten Siak, pintu utama pelayanan tetap diarahkan melalui PPID sebagai bentuk tertib administrasi dan pelayanan informasi publik.

Selain itu, Dardiri mendorong untuk dilakukan diskusi lintas divisi agar seluruh jajaran memahami tugas dan fungsi pengawas pemilu sesuai dengan kewenangan masing-masing. Menurutnya, pemahaman yang baik terhadap tugas pokok dan fungsi akan mendukung pelaksanaan kerja yang profesional serta menghindari terjadinya kekeliruan dalam menjalankan tugas.

"Saya berharap seluruh jajaran benar-benar memahami tugas dan fungsi pengawas pemilu. Jangan sampai ada di antara kita yang belum memahami tugas dan tanggung jawabnya, karena hal tersebut menjadi dasar dalam memberikan pelayanan dan menjalankan fungsi pengawasan secara optimal," tegas Dardiri.

Menutup rangkaian arahan, Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Siak, Sutrisna, menyampaikan bahwa setiap arahan maupun keinginan pimpinan ke depan perlu ditindaklanjuti secara lebih terstruktur melalui penyusunan rencana tindak lanjut (RTL) dari setiap hasil rapat maupun diskusi. Menurutnya, penyusunan dan pelaksanaan RTL tersebut dapat dilakukan pada jam kerja sehingga pelaksanaan tugas menjadi lebih terarah, terukur, dan mudah dievaluasi.

Sutrisna juga mengingatkan kepada seluruh jajaran yang mengikuti rapat atau kegiatan melalui Zoom Meeting agar menyampaikan hasil dan informasi penting kepada rekan kerja lainnya. Hal tersebut dinilai penting agar seluruh pegawai memperoleh informasi yang sama serta mampu menindaklanjuti hasil rapat secara bersama-sama.

Selain itu, ia meminta setiap bagian untuk mulai menyusun program kerja secara lebih sistematis dan proaktif, kemudian mengoordinasikannya dengan Bagian Perencanaan agar selaras dengan dokumen perencanaan kelembagaan.

"Program harus lahir dari kebutuhan dan tugas masing-masing bagian, kemudian diselaraskan bersama Bagian Perencanaan. Jangan sampai terkesan bahwa seluruh program Bawaslu diatur hanya oleh Bagian Perencanaan. Seluruh bagian harus berperan aktif dalam merancang program kerja sesuai tugas dan fungsinya," tegas Sutrisna.

Rapat rutin internal menjadi momentum untuk memperkuat koordinasi, meningkatkan disiplin kerja, mengembangkan kapasitas sumber daya manusia, memperkuat tata kelola kelembagaan, serta memastikan kesiapan dalam menghadapi berbagai agenda Bawaslu Kabupaten Siak.